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浙江纺织服装职业技术学院公共教室管理办法
时间:2018-04-20
 浙纺服院政201823号

 

浙江纺织服装职业技术学院公共教室管理办法

 

公共教室(以下简称教室)是学校的重要教学资源,是进行教学活动的主要场所。为维持教室教学的正常秩序,确保教室的使用合理、有效,使教室真正成为教师运用现代教育技术、改进教学方法、提高教学质量的重要场所,特制定本办法。

第一条 总体要求

(一)教室主要供全日制在校学生上课使用,教务处负责根据学院的教学计划、课程要求和学生人数等教学需要分配教室,对全校教学和学生自习教室进行统筹安排。

(二)学院教室安排相对固定,每学期调整一次。

(三)学院除排课时按学院归属进行排课外,其余由教务处统一调配。

(四)教学楼作息时间执行学校统一的作息时间,实行统一熄灯制度。

第二条  使用范围

(一)凡属学校正常教学计划内教学,均可使用教室进行教学活动。

(二)在不影响正常教学秩序的前提下,其它会议、讲座、学生社团活动等非教学活动,按学校规定程序完成报批后,可使用教室。

(三)在学校规定许可内的其它教学活动。

第三条  使用条件

(一)教室原则上只安排、接纳教学活动,非教学活动需使用公用教室时必须按照本办法的第四条办理借用手续。

(二)使用教室进行教学或举办各种会议、讲座和活动的人员,需要使用多媒体设备,必须经过多媒体教学技术培训,才能允许在课堂教学中使用并安排多媒体教室授课。

(三)教室上课如对多媒体室有特殊要求,任课教师须在接受教学任务时及时提出,由教务处核准后统一安排。

第四条  教室借用

(一)每学期课表下发后,若要对上课地点进行长期调整,必须经过学院审批,教务处同意。若因多媒体教室发生故障不能正常使用需要调换教室的,必须填写《多媒体教室调换申请表》(附件1),经信息技术中心核实,写明可使用的教室,然后由教务处统一调配。

(二)教学活动中需要临时借用教室的,请到各学院教学秘书处办理教室借用手续,教师凭教室借用通知单到相应教学楼的管理人员处领取教室钥匙,未经学院或教务处同意,教师或学生无权改变上课地点和借用教室;教室借用必须提前24小时办理,否则不予办理。凡在周末、节假日需借用教室,必须在放假前两天通过教学系统打印《教室借用单》交教室管理人员。

(三)学院学生活动借用教室,请到各学院办理教室借用手续,必须写明活动内容、时间和负责老师的姓名与联系电话,经教务处批准后学生持教室借用通知单到相应教学楼的管理人员处领取教室钥匙,借用的教室使用后要进行卫生清洁,及时归还教室钥匙,否则以后不予借用手续。学生使用多媒体设备,须由负责老师事先完成指导,根据相关提示进行操作,避免多媒体设备损坏,若设备损坏,由借用部门负责。

(四)校内其他部门举办教学以外的活动,需借用教室的,由借用教师到教务处办理教室借用手续。教室管理人员凭教务处的《教室借用单》,按规定做好教室借用服务工作。未经批准,任何部门和个人不得外借教室或利用教室开展正常教学以外的活动。

(五)教室原则上不对外借用,对确有需要使用的,应由校内发起单位向教务处提交申请,由教务处开具《教室借用缴款单》(附件2),借用单位凭缴款单向学校财务处缴款,凭缴款收据到教务处完成办理借用手续。教室借用收费标准:100座以下(含100座)的教室,按每课时60元收费,半天按120元计费;100座以上的教室,按每课时80元收费,半天按160元计费。

(六)如教室借用时间发生变更或借用计划取消,借用者须到教务处办理变更或注销手续。严禁将教室借用后再行转借。对办理了教室借用手续,但实际用途与申请使用用途不一致的,责令其停止使用,并对责任人给予批评教育;不听劝阻,情节严重的,按《浙江纺织服装职业技术学院教学事故认定与处理办法》有关规定进行处分。

(七)教室借用结束后,借用者应负责做好教室卫生,恢复教室设施原状并及时向教室管理人员归还教室钥匙。

第五条  教师应遵守以下规定:

(一)无论是正常教学还是非教学活动,首次使用教室的使用者必须提前了解教室状况,熟悉多媒体设备的操作规程、使用方法及注意事项,并试运行所用教学应用软件(课件)。

(二)每次上课前,到教室所在大楼的管理室签字,凭有效证件领用该教室钥匙,严格按操作程序规范使用。(多媒体设备开启方法:在控制面板上插入教工卡,多媒体设备将自动开启,观察设备是否有异常现象,如发现设备有无法开启或其它故障的现象,应及时通知技术人员,待故障处理好后方可继续使用。)

(三)严禁在电动屏幕上写和画;严禁将粉笔、黑板擦和杂物散落在中控台上,应保持中控台的整洁。

(四)下课时必须关闭投影仪、电动屏幕、功放和计算机等设备,切断电源,锁好教室门。(多媒体设备关闭方法:先将计算机关机,然后拔出插在控制面板的教工卡,待多媒体设备全部关闭后方可离开。)

(五)下课后应及时将教室钥匙交还管理室,不得耽误下节课任课教师的领用。

(六)注意事项:使用者不得擅自在计算机上安装、卸载操作系统以及设置、修改系统的运行命令,勿使用带病毒的应用软件。安装在计算机硬盘C区和非C区的程序会丢失,因计算机装有还原卡,请使用者妥善保存原有程序或资料,避免造成损失。

 (八)使用教室过程中,如遇到疑难问题,请及时与信息技术中心联系,固定电话: 86328890,手机短号:681890。

第六条  学生应遵守以下规定:

(一)应自觉保持教室清洁,不得在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮纸屑;不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉扯窗帘,养成爱护公共设施的良好行为习惯。

(二)课间或课后,不得在多媒体设备上试用各种设备或更改系统设置;

(三)应保持教室良好的教学秩序,不得在课间利用教室内的仪器设备进行娱乐,不得在教室内喧哗。

第七条  教室中的多媒体设施维护由信息技术中心承担,主要职责有:

(一)为教师使用多媒体教学手段提供技术支持和帮助,排除常见的运行故障,对不能立即排除的故障,应迅速调整教室,妥善安排,并同时通知设备厂家维修。

(二)定期检查、维护教室的设备;做到每学期清洗一次投影仪,每周清查两次多媒体设备,定期删除或升级“过期”教学软件和课件;升级杀毒软件,查杀计算机病毒。

(三)及时排除设备的软硬件故障。确因设备损坏,现场无法解决的,迅速向领导反映,争取尽快解决。

(四)定期开展多媒体教学技术培训工作。

(五)及时解决教学活动中出现软硬件故障等突发状况。

(六)在寒、暑假期间整理计算机硬盘,为开学做好准备。

第八条  所有教室的日常管理由后勤部门负责,主要任务有:

(一)教室的日常管理、安全值班、开门关门、清洁卫生及除多媒体设备外如课桌椅、黑板等设施维护等工作;

(二)及时补充教室粉笔、黑板擦等教学工具。

(三)妥善保管教室钥匙。

办理教室钥匙借用登记表,下课后及时催收钥匙,无特殊紧急情况,不使用备用钥匙。如遇到多媒体设备无法解决的问题,应与信息技术中心及时联系。

(四)负责按课表提供教室的门锁。定时检查教室门窗是否关好。

凡违反上述规定,造成设备故障、损坏、丢失,影响正常教学者,除照价赔偿外,情节严重者还将按校纪、校规给予相应处理。

第九条  本管理办法自公布之日起开始施行。

 

附件:1.多媒体教室调换申请单

2.多媒体教室(校外)借用缴款单

 

浙江纺织服装职业技术学院

2018年4月18日

 

 

 

附件一:          

多媒体教室调换申请单

教师所在部门

 

申请教师

 

联系电话

 

调换教室课程

 

上课班级

 

上课时间

 

调换理由

 

学院意见

 

 

 

 

           盖章

多信息技术中心意见

 

适用教室:

 

 

签字:

年   月   日

教务处批准使用教室

 

 

备注

本表格经教务处批准后,由教师交教学楼管理人员。

 

 

 

多媒体教室调换申请单

教师所在部门

 

申请教师

 

联系电话

 

调换教室课程

 

上课班级

 

上课时间

 

调换理由

 

学院意见

 

 

 

 

           盖章

多信息技术中心意见

 

适用教室:

 

 

签字:

年   月   日

教务处批准使用教室

 

 

备注

本表格经教务处批准后,由教师交教学楼管理人员。

 

 

 

 

附件二:

多媒体教室(校外)借用缴款单

 

借用部门

 

经办人

 

联系电话

 

申请企业

 

企业联系人

 

联系电话

 

借用地点

 

借用时间

 

申请理由:

 

                                      使用部门负责人(签章)

                                      日期:        

教务处审核:

 

                                      经办人签字(部门盖章):

                                      日期:        

财务处审核:

 

                                      经办人签字(部门盖章):

                                      日期:        

备注:

1.  收费标准:100座以下(含100座)的教室,按每课时60元收费,半天按120元计费;100座以上的教室,按每课时80元收费,半天按160元计费。

2.  损坏赔偿:借用期间造成设备损坏的由借用部门负责或落实相关赔偿。

3.  本表一式三份,一份交财务处、一份交教务处、一份交教室管理员。


  浙江纺织服装职业技术学院办公室 2018年4月19日印发


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